域名邮箱操作指南 - Gmail 及 Outlook、网易邮件代发

这次要做的是,使用 Gmail 来给域名邮件提供代发服务。Outlook、网易代发,文末有提到。

系列文章:

  1. 再谈域名邮箱
  2. 域名邮箱操作指南 - zoho 域名邮箱配置方法
  3. 域名邮箱操作指南 - 网易域名邮箱配置方法
  4. 域名邮箱操作指南 - cloudflare 邮件转发
  5. 域名邮箱操作指南 - Gmail 及 Outlook、网易邮件代发

前提条件

你的域名邮箱,可以收邮件。比如使用 cloudflare 进行邮件转发。

配置 Gmail 发送专用密码

这一步是创建一个应用专用密码,否则后续使用 Gmail 代发送邮件时候,输入 Gmail 的密码是不行的。

访问这里: https://myaccount.google.com/apppasswords

设置应用专用密码

选择 “其他(自定义名称)”,这样可以我们自己输入名称。我之前已经输入过了,是 “Email Send”。这样自定义名字,后续方便管理。

输入完成后,点击“生成”即可。便会给出一个 16 位的密码。这个密码要记下,后续查不到了。

配置邮件代发

在 Gmail 设置中,找到“账号和导入” - “用这个地址发送邮件” - “添加其他电子邮件地址”。因为我已经添加过了,所以这里有了账号。

添加其他电子邮件地址

之后就可以打开一个弹出层。如果提示错误,关闭后重试即可。

添加账号弹出层

弹出层里:

  • 名称:指对方看到的展示名字
  • 电子邮件地址:要代发的邮件地址,这里填写你的域名邮箱
  • 视为别名:建议勾选,这样可以发件箱中看到邮件。具体可以点击后面的 “了解详情” 查阅
  • 指定不同的回复地址:这个我是手动配置的,填写域名邮箱。我怕不指定的话,别人点击邮件回复,直接返回到我的 Gmail 邮箱了(应该是域名邮箱)。

下一步,填写 SMTP 发送信息。这里要填写 Gmail 的信息。

配置代发 STMP

其中:

  • SMTP 服务器:填写 smtp.gmail.com
  • 用户名:输入你的 Gmail 用户名
  • 密码:填写本文最上面,配置 Gmail 发送专用密码中,获取的 16 位密码。
  • 其他选项默认,如上图

完成后,会自动向你的域名邮箱发送一封邮件。要进行确认。

需要邮件确认

确认完成后,邮件代发操作就完成了。

发送邮件

在 Gmail 中,点击“写邮件”,之后即可选择要发送邮件的账号,此时可以选择你配置的域名邮箱。

发送邮件小结

经过测试,Gmail 代发,发往以下邮件情况如下:

  • Gmail:看不到代发字样。由于是自己发给自己的邮箱,所以直接正常收件了
  • Outlook:看不到代发字样。但是在垃圾箱中
  • 网易:提示是代发。在收件箱中
  • QQ:提示是代发。在收件箱中

各个收信服务测试如下:

  • Gmail:正常接收到收件箱,提示是代发
  • Outlook:接收到垃圾箱中,看不到代发字样
  • 网易:正常接收到收件箱,提示是代发(我好像曾经配置过了,否则进入垃圾箱)
  • QQ:正常接收到收件箱,提示是代发

总结下,接收大概是:

Gmail,QQ 正常接收邮件概率大;Outlook,几乎都是进入垃圾箱;网易,大概率进入垃圾箱。

以上测试仅供参考,有可能我的 Gmail 邮箱是联系人或有邮件来往,所以个别邮箱服务直接放到收件箱中了。

而且,查看邮件源文件,都可以看到是代发的,所以代发邮箱一定可以被查到。

总之,虽然部分邮件可以出现在收件箱中,但建议仍然算所个例,我认为大概率还是算在垃圾邮件中。

综上,如果不是必要,建议直接用代发邮箱直接发信,这样收信成功率更高。

PS:其他邮箱代发(Outlook、网易)

其实是我懒了,Outlook、网易,我也测试了邮件代发。配置过程比 Gmail 还要简单。如果要用到请自行摸索就可以了。

但是,经过测试,Gmail 是发送邮件成功率最高的(邮件不进入垃圾箱中),其他代发,几乎直接进入垃圾箱中。这样不值得。所以并不推荐去配置。

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